LE SAVOIR-FAIRE DE BASILE
Bien recruter, c'est recruter au plus précis des besoins de l'organisation.
Objectif : optimiser les ressources et garantir la fidélité des bénévoles les éditions suivantes. Cette phase intègre par exemple :• Identification des missions et nombre précis de bénévoles à mobiliser
• Création du Masterplan
• Création du planning éditorial
• Définition du programme bénévole
• Définition du processus de d'inscription des bénévoles
• Configuration du logiciel
• Etc.
DAY D ! APPEL A BENEVOLES
Rien en sert d'ouvrir trop tôt, cela ne va pas augmenter le nombre de bénévoles.
Contrairement à ce que l'on pourrait croire, un recrutement précoce n'est pas forcément utile ni efficace.
Cette étape est primordiale car elle détermine la réussite future de l'événement, que ce soit en terme de gestion des bénévoles ou d'entretien de leur motivation.
Basile se charge de l’appel à bénévoles et enregistre les inscriptions par critères et les modalités définis dans la phase 1.
PHASE 2 : ANIMER, ENCADRER ET FIDELISER
L'enjeu est le maintien de l'engagement du groupe et sa capacité opérationnelle le jour J. Objectif : minimiser le taux de défection après inscription et maximiser le taux de fidélité pendant et après l'événement. Cette étape comprend :• Gestion des affectations
• Suivi individuel de chaque bénévole
• Communication régulière par téléphone, sms, et mail
• Organisation de rencontres
• Mise en place des formations
• Encadrement sur site et animation du programme bénévole
• Gestion du post événement pour assurer la pérennité des équipes bénévoles
• Etude de satisfaction
