Appel à bénévoles et pré-affectation

L'appel à bénévoles

BASILE gère entièrement l’appel à bénévoles et la communication avec chacun d’entre eux pour constituer l’équipe la plus adaptée à l’événement.

Le temps passé par l’organisateur pour mobiliser les bénévoles est ainsi réduit de 90%.

Contenu de cette étape

  • Mobilisation des réseaux

    appels à bénévoles ciblés et mesurés en fonction des paramètres et des images véhiculées par la manifestation

  • Configuration et personnalisation

    du logiciel de gestion d’événement

  • Rencontres

    de groupes et de têtes des réseaux, animations des réunions d’informations

  • Etude

    des engagements, confirmations, pré-affectations ou liste d’attente

  • Animation

    d'une communauté engagée ou en cours, afin de conserver sa motivatio

PÉRIODE VISÉE

Pour les équipes < 50 bénévoles : J-60
Entre 50 et 150 bénévoles : J-120
Entre 150 et 400 : J-210
> 400 bénévoles : J-300

La recommandation de basile

Il n’est pas forcément nécessaire d’ouvrir le formulaire de candidature (ou d’inscription) trop tôt.

Plus la période est longue, plus le taux de défection augmente (incidents de la vie, incertitudes, etc…). A l’inverse, mieux vaut élaborer une stratégie de communication plus pertinente.