BASILE* by l'Amicale des bénévoles

Mobiliser, encadrer et fidéliser les bénévoles lors d'événements sportifs et culturels

* Les services proposés par l’Amicale des bénévoles aux organisateurs sont maintenant regroupés sous une seule et même entité dénommée BASILE.

basile-benevole-home
quentin-benevole-home

PROMESSE

BASILE épaule les organisateurs d’événements

BASILE permet aux organisateurs de mobiliser les bénévoles, de les encadrer sur site et de les fidéliser grâce à un programme évolutif en 3 étapes. 

EXPERTISES

BASILE s'engage gratuitement ou sur-mesure et s'intègre toujours au sein de l'équipe en place.

Gratuit - COMMUNIQUEZ AUPRÈS DE LA COMMUNAUTÉ DE L'AMICALE

Promotion de VOTRE événement auprès de NOTRE communauté de bénévoles

Cette étape est 100% gratuite. BASILE s'assurera simplement des bonnes conditions d'accueil et du respect du cadre réglementaire du programme bénévole. Sauf si la manifestation est labellisée, ça va plus vite 🙂

PHASE 1/2 : CONSTRUIRE LES CONDITIONS DE REUSSITE

De l'analyse des besoins au formulaire d'inscription

Garantie BASILE : bien recruter, c'est recruter au plus précis des besoins de l'organisation pour économiser des ressources et garantir la qualité de son programme bénévole.

Identification des missions et nombre précis de bénévoles à recruter

Création du Masterplan = planification générale « bénévole »

Définition du programme bénévole (mission et hors mission)

Création du mode de recrutement (par exemple : formulaire d’inscription)

Configuration du logiciel le cas échéant

PHASE 2/2 : ANIMER, ENCADRER ET FIDELISER

Des affectations à l'encadrement sur site

Garantie BASILE : minimiser le taux de défection entre l'inscription et l'événement, maximiser le taux de fidélité pendant et après.

Gestion des affectations

Suivi individuel de chaque bénévole

Communication hebdomadaire avec planning éditorial

Mise en place des formations

Encadrement sur site et animation du programme bénévole

Gestion du post événement pour assurer la pérennité des équipes bénévoles

Quentin Willems

quentin@amicaledesbenevoles.org

Directeur

Aurélie Priez

aurelie@amicaledesbenevoles.org

Cheffe de projet

l'équipe

Découvrir l'équipe et sa communauté

L’objectif de BASILE est de répondre à toutes les sollicitations de l’organisateur en se chargeant des tâches chronophages.

Nous sommes basés à Lyon et à Aix-les-Bains. Nous intervenons sur l’ensemble du territoire français.

Merci !

Les organisateurs en parlent

  • Extra Sports s’engage depuis de nombreuses années pour favoriser l’engagement des bénévoles. Ces derniers sont une ressource de plus en plus rares et les organisateurs doivent le prendre en considération. Car pas de bénévoles = pas d’événement. Collaborer avec BASILE sur cette Probikeshop Sainté Lyon VTT 2019 est apparu comme une évidence. Grace à cette association nous avons pu sécuriser toute la fin du parcours et le site de l’arrivée. Un grand merci à eux !

    Tom PAGANI

    Extrasport - Sainté Lyon VTT
  • Nous collaborons avec BASILE sur de nombreuses années. C’est toujours un réel plaisir de travailler avec des bénévoles concernés sur des événement où l’humain est au cœur des préoccupations.
    Nous partageons les mêmes valeurs : renforcer les relations intergénérationnelle, favoriser le lien social, l’entraide et tant d’autres.

    Laurianne GALLET

    AREMACS - Fête de la musique Lyon
  • Depuis deux ans maintenant nous collaborons avec BASILE pour gérer toute la partie du programme bénévole de l’événement. Plus qu’un gain de temps certains pour l’organisateur, BASILE apporte une réelle plus-value avec son expertise du monde associatif. Les bénévoles font un travail formidable, sans eux l’événement ne pourrait avoir lieu, nous ne pouvons que les remercier !

    Benoit CLOIREC

    Cyclo Thomas Voeckler
  • Un triathlon est une épreuve complexe avec des besoins le jour J mais également à J-2.
    Bénéficier de l’équipe et des conseils de BASILE dès la phase de montage nous a soulagé et rassuré. S’y prendre bien en amont avec leur regard garantit une partie de la réussite de l’événement, même si cela nous a fait bouger quelques lignes !

    Charles Doussot

    Ventouxman
  • Nous avons fait appel à BASILE pour la première édition d’OUREA sur toutes les étapes. Le suivi et l’implication de l’équipe est une force et un soulagement, surtout lorsque nous avions plus de 250 bénévoles à mobiliser. Ils ont facilité le travail de l’organisation et optimisé notre façon de faire en décomposant chacune des missions, quotidiennement.

    Gael MAINARD

    OUREA

Rencontrez les organisateurs

Ils croient en nous

Le Label Qualité Bénévole

Un Label pour aider les organisateurs d'événements

Le Label Qualité Bénévole® accompagne les organisateurs à veiller au respect des règlementations lors des manifestations sportives ou culturelles.

Les exigences de ce dernier permettent de contribuer à la réussite des différents événements.

En effet, grâce à sa Charte de Déontologie et une méthodologie personnalisée de contrôle continu, le label facilite à la fois la mise en place des manifestations ainsi que les relations avec les bénévoles.