BASILE* by l'Amicale des bénévoles

Mobiliser, encadrer et fidéliser les bénévoles lors d'événements sportifs et culturels

* Les services proposés par l’Amicale des bénévoles aux organisateurs sont maintenant regroupés sous une seule et même entité dénommée BASILE.

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PROMESSE

BASILE épaule les organisateurs d’événements

BASILE permet aux organisateurs de mobiliser les bénévoles, de les encadrer sur site et de les fidéliser grâce à un programme évolutif en 3 étapes. 

EXPERTISES

BASILE s'engage gratuitement ou sur-mesure et s'intègre toujours au sein de l'équipe en place.

Gratuit - COMMUNIQUEZ AUPRÈS DE LA COMMUNAUTÉ DE L'AMICALE

Promotion de VOTRE événement auprès de NOTRE communauté de bénévoles

Cette étape est 100% gratuite. BASILE s'assurera simplement des bonnes conditions d'accueil et du respect du cadre réglementaire du programme bénévole. Sauf si la manifestation est labellisée, ça va plus vite 🙂

PHASE 1/2 : CONSTRUIRE LES CONDITIONS DE REUSSITE

De l'analyse des besoins au formulaire d'inscription

Garantie BASILE : bien recruter, c'est recruter au plus précis des besoins de l'organisation pour économiser des ressources et garantir la qualité de son programme bénévole.

Identification des missions et nombre précis de bénévoles à recruter

Création du Masterplan = planification générale « bénévole »

Définition du programme bénévole (mission et hors mission)

Création du mode de recrutement (par exemple : formulaire d’inscription)

Configuration du logiciel le cas échéant

PHASE 2/2 : ANIMER, ENCADRER ET FIDELISER

Des affectations à l'encadrement sur site

Garantie BASILE : minimiser le taux de défection entre l'inscription et l'événement, maximiser le taux de fidélité pendant et après.

Gestion des affectations

Suivi individuel de chaque bénévole

Communication hebdomadaire avec planning éditorial

Mise en place des formations

Encadrement sur site et animation du programme bénévole

Gestion du post événement pour assurer la pérennité des équipes bénévoles

Quentin Willems

quentin@amicaledesbenevoles.org

Directeur

Aurélie Priez

aurelie@amicaledesbenevoles.org

Cheffe de projet

l'équipe

Découvrir l'équipe et sa communauté

L’objectif de BASILE est de répondre à toutes les sollicitations de l’organisateur en se chargeant des tâches chronophages.

Nous sommes basés à Lyon et à Aix-les-Bains. Nous intervenons sur l’ensemble du territoire français.

Merci !

Les organisateurs en parlent

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Rencontrez les organisateurs

Ils croient en nous

Le Label Qualité Bénévole

Un Label pour aider les organisateurs d'événements

Le Label Qualité Bénévole® accompagne les organisateurs à veiller au respect des règlementations lors des manifestations sportives ou culturelles.

Les exigences de ce dernier permettent de contribuer à la réussite des différents événements.

En effet, grâce à sa Charte de Déontologie et une méthodologie personnalisée de contrôle continu, le label facilite à la fois la mise en place des manifestations ainsi que les relations avec les bénévoles.